Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Fin Plus V.O.F. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Wij verwerken onder andere de volgende (persoons)gegevens van zakelijke klanten:

• Naam, adres en woonplaats
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• KvK-nummer en btw-nummer
• Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummer(s) en administratieve gegevens
• Inlog- en portaalgegevens, indien van toepassing
• Gegevens over het gebruik van onze website, voor zover toestemming is verleend via cookie-instellingen

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van administratieve en fiscale dienstverlening
• Het onderhouden van contact en klantenbeheer
• Het factureren en verwerken van betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de AWR en Wwft)
• Analyse van het gebruik van de website en marketing- en communicatiedoeleinden, voor zover hiervoor toestemming is verleend

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang, zoals communicatie met bestaande klanten
• Toestemming van de betrokkene, voor zover van toepassing (bijvoorbeeld voor analytische en marketingcookies)

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals aan softwareleveranciers of ICT-dienstverleners. Voor zover deze derden persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, treden zij op als verwerker en hebben wij met hen een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperkingen en het gebruik van beveiligde systemen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij hanteren wij de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking of te verzoeken om beperking daarvan, alsmede het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. U kunt een verzoek indienen via info@fin-plus.nl. Tevens heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van de website op uw apparaat worden geplaatst.

Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Daarnaast maken wij gebruik van analytische en marketingcookies. Deze cookies worden uitsluitend geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookie-instellingen op de website.

U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen via de cookie-instellingen.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is steeds beschikbaar via onze website. In geval van wijzigingen wordt u hiervan op passende wijze op de hoogte gesteld.

12. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Fin Plus V.O.F.
Velperweg 47-323
6824 BG Arnhem
E-mail: info@fin-plus.nl